ใช้ ChatGPT ทำงานออฟฟิศ: 6 workflow ที่ช่วยร่างงานและตรวจได้

ChatGPT ช่วยลดเวลางานออฟฟิศได้ดีเมื่อใช้เป็นเครื่องมือทำฉบับร่าง ไม่ใช่คนอนุมัติ งานที่เหมาะควรมี input ชัด output ตรวจได้ และมีคนรับผิดชอบก่อนส่ง

6 workflow ที่เริ่มได้

1. อีเมล: ใส่ผู้รับ จุดประสงค์ โทน และความยาว แล้วตรวจคำมั่นสัญญา
2. ประชุม: เปลี่ยนโน้ตเป็นงาน-เจ้าของ-กำหนดส่ง และเขียน “ไม่ระบุ” เมื่อไม่มีหลักฐาน
3. รายงาน: ให้จัดโครงจากตัวเลขจริง ห้ามให้เดาตัวเลขหรือเติมเหตุผล
4. คอนเทนต์: ส่ง brief กลุ่มเป้าหมายและข้อห้าม แล้วตรวจ claim และเสียงแบรนด์
5. สูตร/โค้ดเล็ก ๆ: อธิบายข้อมูลตัวอย่าง ขอคำอธิบาย และทดสอบผลลัพธ์ด้วยข้อมูลจริง
6. SOP: แปลงขั้นตอนที่คนยืนยันแล้วเป็น checklist แต่ให้เจ้าของกระบวนการรับรอง

prompt กลางสำหรับงานออฟฟิศ

บทบาท: ผู้ช่วยร่างงานสำหรับ [ทีม]
งาน: [ต้องการให้ทำอะไร]
บริบท: [ข้อมูลที่อนุญาตให้ใช้]
ผู้รับสาร: [ใครจะอ่าน]
รูปแบบ: [ตาราง/หัวข้อ/ความยาว]
ข้อจำกัด: ห้ามเดา ถ้าข้อมูลไม่พอให้ถามกลับ

จุดตรวจทุกครั้ง

อ่านเทียบต้นฉบับ ตรวจชื่อ ตัวเลข วันที่ และกฎขององค์กร ลบข้อมูลลับที่ไม่จำเป็น และอย่าให้ ChatGPT ส่งอีเมล แก้ระบบ หรือออกคำมั่นแทนคุณ

เริ่มจาก ChatGPT คืออะไร และอ่าน วิธีบรีฟ AI ต่อ หากต้องการฝึก workflow แบบเป็นระบบ ดู คอร์ส ChatGPT Mastery